El manejo de provisiones en los estados financieros consiste en registrar y gestionar estimaciones para potenciales obligaciones a las que pudiese enfrentarse la empresa en el futuro, ejemplos de ello son; ¿la probabilidad de que nuestras cuentas por cobrar experimenten complicaciones para su recuperación y enfrenten posibles pérdidas, como impactaría eso nuestra “foto” de estados financieros? Si lo reflejásemos en el momento en que una instancia judicial nos indica la incobrabilidad, tendríamos un impacto en los estados financieros que denotaría ausencia de razonabilidad en las cifras que se muestran. Otro ejemplo típico que encontramos no reflejado corresponde a las obligaciones laborales como cesantía, vacaciones y aguinaldo, este último en mucha menor medida. ¿Qué sucede cuando la empresa no mantiene sanas prácticas de vacaciones, es decir el personal acumula vacaciones más allá de lo conveniente? Si a lo anterior agregamos no registrar cada mes las cesantías como contingencia laboral, al tener que despedir personal los estados de resultados tendrán variaciones atípicas que no reflejarán las mejores prácticas.
Las provisiones se contabilizan como pasivos en el balance general y afectan los resultados al registrarse como gastos o ingresos anticipados en el estado de resultados, es una tarea fundamental la lectura correcta de nuestra gestión de forma que agreguemos otras provisiones que pueden tener efecto futuro en los estos financieros. En la industria automotriz por ejemplo la venta de vehículos normalmente esta asociada a la probabilidad de enfrentar reclamos por garantía, eso obliga a estimar esos efectos y llevarlo a la foto financiera. Cuando se comercializan repuestos es importante hacer valoraciones de los inventarios y estimar la vida útil de algunas partidas que sabemos enfrentan, por ejemplo, bajas rotaciones o su naturaleza es finita, las llantas vencen, sí así es tiene un plazo máximo para poder venderse de forma que si nuestros inventarios y el ritmo de ventas no coinciden probablemente debemos estimar algún nivel de pérdidas. ¿¿Qué pasa cuando hemos perdido algún juicio laboral en nuestra empresa y sabemos que existen muchos otros colaboradores que enfrentan situaciones similares?? ¿¿Les suena familiar??, que sucede cuando hemos tenido eventos de robo derivados de asaltos a nuestra flota producto de las condiciones que enfrenta el país?? Sin duda esto es materia a valorar en la gestión de provisiones