He leído distinguidos autores que citan la importancia de los adecuados registros contables como base para tener la información correcta y hacer por tanto una adecuada lectura de la gestión financiera. A veces la omisión de registros o la mala clasificación derivan en la generación de índices incorrectos que no contribuyen a la adecuada toma de decisiones.
Como elemento de control operativo siempre me fue muy práctico, en mi vida laboral, el establecimiento de un “Check List” un detalle de aquellos movimientos contables que no se debían omitir en los cierres contables cada mes. Su revisión involucraba un trabajo de equipo, sumábamos a diversas áreas en busca de la construcción de estados financieros con información veraz. ¿Qué incluíamos? La revisión de inventarios y sus ajustes por faltantes y sobrantes, así como sus ajustes por obsolescencia de manera que las NIIF se mantuvieran vinculadas al análisis, las cuentas por cobrar y sus ajustes por deterioro de forma que tuviésemos claros indicadores de los efectos sobre nuestro flujo de caja, así como nuestra tasa efectiva de impuesto sobre la renta. ¿Tenía la empresa alguna propiedad que hubiese dejado de ser productiva e iniciaba su periodo de venta? Se identificaba para efectos de dejar de depreciar y eliminar riesgos fiscales, en fin cada mes agregábamos elementos que nos llevaban a fortalecer el “Control por Antelación” y apoyar la buena gestión financiera